C’erano una volta i set per scrivania: il portalettere, il contenitore cilindrico per le penne, e
l’immancabile “sottomano” contenente fogli bianchi. Dagli anni ’70 le scrivanie sono cambiate riflettendo modi nuovi di lavorare e accogliendo nuovi strumenti di lavoro. Oggi la scrivania è pressoché diventata il computer – di forma portatile che ci segue ovunque – e una serie di altri accessori.
Quale sarà allora l'ufficio del prossimo futuro, tenendo conto delle nuove abitudini dei lavoratori? Quali sono gli arredi che proprio non possono mancare senza investire una fortuna?
In questa breve guida vediamo alcuni strumenti che un’azienda, una startup o uno studio professionale non dovrebbero farsi mancare per creare un ambiente di lavoro al passo con i tempi, smart e confortevole per il lavoratore. Abbiamo fatto un elenco a giugno 2018 cercando la soluzione più performante ed economica (sì perché non sempre quello che costa di più vale di più).
La scrivania
Il modello che preferiamo è la BEKANT prodotta dalla IKEA. E’ una scrivania regolabile in altezza € 389 da Ikea.
attraverso un meccanismo elettrico così da poter alternare momenti in cui si è seduti regolarmente a sessioni di lavoro in piedi o su uno sgabello. Secondo alcuni studi, inserire momenti di lavoro in piedi durante la giornata aumenta la produttività e migliora la salute. La scrivania BEKANT esiste di varie dimensioni, la 160 x 80 cm colore bianco costa
Il telefono
È vero che la maggior parte delle telefonate ormai si fanno con il cellulare e si tende sempre più spesso a sostiturle con conference call via software. Ma se proprio serve il telefono, che sia voip. I nostri preferiti sono quelli della Fanvil modello X3SP e X4SP. Sono telefono voip che supportano tra 2 e 4 linee contemporaneamente. Si possono accoppiare ad un centralino voip virtuale come quello della società romana openvoip.it che con 8 euro al mese permette di avere fino a 5 telefoni; basta collegare l’apparecchi in una presa di rete e il gioco è fatto.
Fanvil X3SP è in vendita su Amazon a € 48
Computer
Ovviamente un portatile, per lavorare in ogni angolo del cosmo, in qualsiasi momento. I nostri preferiti sono gli Apple.
Setup per computer (monitor, tastiera e mouse)
Quando ci si siede alla scrivania dell'ufficio il compuer portatile deve trasformarsi in una comoda postazione di lavoro. Per questo scopo usiamo una tastiera wireless Magic Keyboard € 119 e il Magic Mouse wireless € 89 della Apple.
Il monitor è la risorsa più importante. Da collegarsi con presa DVI o mini-DVI (Usb-c per gli ultimi portatili).
Il monitor offrire ampio spazio di lavoro ed essere accuratamente scelto poiché è l’oggetto che osserviamo per la maggior parte della nostra giornata. Non possono mancare le tecnologie per riposare gli occhi e togliere la luce blue nel pomeriggio.
E l'investimento in due monitor per una scrivania non deve apparire un'esagerazione: consente di aprire e consultare contemporaneamente più programmi e più documenti, aiutando a ridurre al minimo (o ad eliminare) l’uso della carta.
I nostri monitor preferiti sono il Dell U2518D circa € 250 e Dell P2418D circa € 200; diversi venditori su Trovaprezzi.it
Se fate grafica e volete un monitor con calibrature professionali, potete considerare i BenQ PD2500Q e BL2420PT (un po’ più vecchio ma a nostro parere con colori più vicini alla realtà).
Lo scanner
Odiate anche voi la carta? Pensate che faccia parte di uno modo antico di lavorare e irrispettoso per la natura? Dopo aver acquistato un paio di monitor, uno scanner da scrivania fa il caso vostro. Meglio se bidirezionale. Il nostro preferito è il veloce e compatto Brother ADS1600W in vendita a € 260 su Amazon. Si collega ai sistemi di archiviazione cloud come Box, Dropbox, Google Drive e altri.
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